18 декабря 2018 г. облгосархивом проведен обучающий семинар по вопросу внедрения в практику работы облгосархива и организаций – источников его комплектования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры РФ 31.03.2015 № 526 (Правила 2015).
Слушатели ответственные за архив в профсоюзных организациях. Семинар открыл директор Бондаренко А.А. и подчеркнул важность взаимодействия облгосархива с организациями – источниками комплектования. Участниками семинара были озвучены проблемы, возникающие в процессе подготовки и передачи архивных документов на хранение в облгосархив.
Участниками семинара были подробно рассмотрены Правила 2015, так как они разработаны с учетом требований законодательных, нормативных правовых актов. Прозвучавшие на семинаре сообщения начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Матвейцевой И.А. и главного хранителя фондов Кривцовой Е.В. подтвердили обязательность применения Правил 2015 в процессе подготовки и передачи архивных документов на постоянное хранение.
Матвейцева И.А. уделила особое внимание исполнению Административного регламента «Контроль за исполнением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Белгородской области». На все вопросы участники семинара получили аргументированные ответы.