В рамках реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» в целях организации предоставления государственных услуг с применением современных информационных технологий действует Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Заявления в органы ЗАГС на регистрацию актов гражданского состояния, за исключением перемены имени и установления отцовства, стоит подавать в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ), поскольку данный способ дает много преимуществ перед традиционным личным обращением:
1. возможность с 01 января 2017 года оплачивать государственную пошлину за регистрацию заключения брака или за регистрацию расторжения брака со скидкой 30%;
2. возможность подачи заявления в удобное для заявителя время, непосредственно из дома или офиса, используя при этом компьютер, ноутбук, планшет, мобильный телефон;
3. информация о ходе оказания услуги на каждом из этапов в виде уведомлений направляется в личный кабинет заявителя на ЕПГУ, на адрес электронной почты или мобильный телефон.
Чтобы подать заявление в форме электронного документа в орган ЗАГС, нужно зарегистрироваться на ЕПГУ, выбрать нужную услугу и следовать инструкциям портала. Формы электронных заявлений в ЕПГУ максимально просты и понятны. Заявления о государственной регистрации актов гражданского состояния, за исключением заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, не требуют специальной (усиленной квалифицированной) электронной подписи заявителей, а удостоверяются простой электронной подписью.
Вместе с тем стоит помнить, что необходимые для регистрации в органах ЗАГС документы впоследствии должны быть предъявлены при личном обращении в орган ЗАГС в назначенное для государственной регистрации время.